Memahami Administrasi Kantor dan Fungsi dan Tujuannya

Memahami Administrasi Kantor dan Fungsi dan Tujuannya – Diskusikan pemahaman tentang manajemen kantor serta dimensi, peran, dan tujuannya. Penjelasan berikut

Memahami manajemen kantor

Manajemen kantor adalah serangkaian tugas rutin dalam organisasi yang menangani pengelolaan data dan informasi secara sistematis untuk mencapai tujuan organisasi.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad, yang berarti intens dan layanan atau dengan cara Indonesia membantu, melayani, atau memuaskan. Definisi manajemen kantor dalam arti sempit penuh dengan kegiatan teknis dan memiliki peran kunci dalam konstruksi, menyajikan laporan untuk direktur dan memainkan peran dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efisien.

Dalam arti luas, administrasi kantor dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai kegiatan kerja yang berkaitan dengan pengaturan kantor dan administrasi.

Ruang lingkup manajemen kantor

Administrasi

Administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan staf, mengawasi staf dan meminta fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan atau memperbaiki peralatan kantor yang ada. Berikut ini adalah ruang lingkup total Administrasi Office:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fungsi kantor yang termasuk dalam ruang lingkup manajemen kantor meliputi:

  • Perencanaan kantor
  • Perencanaan Kantor (Perencanaan Kantor)
  • Kantor (manajemen kantor)
  • Pengawasan kantor (manajemen kantor)

2. Kantor tempat kerja

Beberapa fasilitas / fasilitas yang termasuk dalam meja kantor adalah:

  • Kantor Pos
  • bangunan
  • widget
  • furnitur
  • kantor …

Operasi manajemen kantor

Secara umum, ada lima peran dalam manajemen kantor dalam kaitannya dengan operasi bisnis. Berikut ini adalah deskripsi fitur manajemen kantor:

  1. Fungsi biasa, yaitu fungsi manajemen yang membutuhkan pemikiran minimal, termasuk penyimpanan dan pengulangan.
  2. Langkah teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan, dan keterampilan kantor.
  3. Analis tindakan, tindakan manajerial yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif dan kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat dan mudah.
  4. Tindakan manusia, yaitu tindakan administratif yang memerlukan analisis dan evaluasi sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain.
  5. Tindakan manajemen, yaitu fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, memberikan dorongan.

Alasan manajemen kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor di atas, tujuan keseluruhan dari proses manajemen kantor ini adalah bahwa tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan efektif serta memenuhi persyaratan teknis, ekonomi, dan psikologis.

  • Teknologi: manfaat dan kegunaan.
  • Ekonomis: Harga sebagaimana mestinya.
  • Psikologis: beri kesenangan.

Berikut ini adalah tujuan manajemen kantor:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan perencanaan kerja secara efisien dan efektif.
  • Lulus pekerjaan kantor dan administrasi memastikan bahwa standar kualitas, tenggat waktu, dan prosedur yang berlaku diterapkan.
  • Melaksanakan kebijakan perusahaan atau departemen dan menawarkan standar layanan manajemen terkait.
  • Bicaralah dengan karyawan tentang kinerja pekerjaan untuk mengidentifikasi masalah dan sebab serta mencoba menyelesaikan masalah.
  • Berikan pelatihan atau perintah kerja kepada karyawan Anda.
  • Verifikasi, pemantauan dan evaluasi pekerjaan dengan memproduksi laporan terkait produksi, logistik, dan ketenagakerjaan.

Lihat juga: